A nyomtatók világa az elmúlt években hatalmasat változott. Amíg korábban szinte elképzelhetetlen volt, hogy egy nyomtatót ne közvetlenül kábellel csatlakoztassunk a számítógéphez, addig ma már a vezeték nélküli megoldások egyre inkább alapnak számítanak.
A Wi-Fi kapcsolattal működő nyomtatók nem csupán technológiai újítások, hanem a mindennapi munka és az otthoni használat igazi megkönnyítői. Nézzük meg, hogyan működnek, miért előnyösek, és mire érdemes figyelni, ha egy ilyen nyomtatóval szeretnénk megkönnyíteni az otthoni mindennapokat vagy az irodai munkát!
Hogyan működik a wifi kapcsolat a nyomtatóknál?
Egy wifis nyomtató lényege, hogy közvetlenül csatlakozik a vezeték nélküli hálózathoz. Ezáltal bármely, ugyanazon a hálózaton lévő eszköz – legyen az számítógép, laptop, tablet vagy okostelefon – képes dokumentumot küldeni a nyomtatóra anélkül, hogy ehhez kábeleket kellene használni. A legtöbb készülék egyszerű telepítési folyamatot kínál: a felhasználónak csak ki kell választania a nyomtatót a hálózaton, megadnia a jelszót, és máris indulhat a nyomtatás.
Egyes modern nyomtatók még tovább is mennek: támogatják a felhőből való közvetlen nyomtatást. Ez azt jelenti, hogy nem feltétlenül kell otthon vagy az irodában lenni a nyomtatás elindításához, hanem internetkapcsolaton keresztül bárhonnan elküldhető a dokumentum a készüléknek. Ez különösen hasznos azoknak, akik például úton vannak, vagy helyszínről dolgoznak, és kapcsolatban kell állniuk az irodájukkal.
A wifis nyomtatás előnyei
Kényelem a mindennapokban
A wifis nyomtatók legszembetűnőbb előnye, hogy nincs szükség kábelrengetegre. Nincs többé USB vezeték, amelyet mindig dugdosni kell a laptopból a nyomtatóba, és nem kell többé a megfelelő kábelt keresgélni, ami illik a kollégák számítógépébe, telefonjába vagy akár tabletjébe. Egy wifis nyomtatóval bármelyik szobából indíthatjuk a nyomtatást, amennyiben a Wi-Fi hatótávon belül vagyunk. Ez különösen praktikus otthon, ahol a család több helyiségben dolgozik vagy tanul, de ugyanazt a nyomtatót használja.
Rugalmasság több eszközzel
Nem csupán számítógépről lehet nyomtatni. A legtöbb modern wifis nyomtató támogatja a mobiltelefonról és tabletről indított nyomtatást is. Ez azt jelenti, hogy utazás előtt a repülőjegyet akár az ágyból fekve, telefonról is elküldhetjük nyomtatásra, nem kell bekapcsolni a laptopot, illetve a tableten szerkesztett dokumentumot egyből a nyomtatóra küldhetjük, anélkül, hogy egy másik eszközre is át kellene juttatnunk.
Közös használat egyszerűen
Otthoni környezetben is előfordul, hogy többen szeretnének ugyanazon a nyomtatón dolgozni. Egy kis irodában pedig szinte alapfeltétel, hogy minden munkatárs elérje a nyomtatót. A Wi-Fi hálózatnak köszönhetően több felhasználó is könnyedén nyomtathat ugyanarról a készülékről, bonyolult beállítások nélkül.
Szabad elhelyezés
Egy vezetékes nyomtató esetében sokszor kompromisszumokat kell kötni: közel legyen a számítógéphez, legyen elég hosszú a kábel, és találjunk neki stabil helyet. A wifis nyomtatót ott helyezzük el, ahol számunkra praktikus, mivel elég egy konnektor neki. Így akár a dolgozószobában, akár a nappali sarkában is működhet anélkül, hogy bármit is korlátozna, sőt tehetjük például az irodába a nyomtatót, amire az ügyféltérből is küldhetünk dokumentumokat.
Gyors és egyszerű beállítás
Akik több éve dolgoznak irodában vagy otthoni számítógépes eszközökkel, azoknak valószínűleg még vannak emlékeik a régebbi típusú nyomtatók telepítésével, ami sokszor egy egész napos program volt, esetleg segítségül is kellett hívni hozzá valakit, aki értett az elektronikához.
A vezeték nélküli modellek gyártói azonban igyekeztek egyszerűsíteni a folyamatot, így ma már néhány kattintással vagy akár egy QR-kód beolvasásával csatlakoztathatjuk a nyomtatót a hálózathoz.
Mobil nyomtatás és alkalmazások
A legtöbb gyártó kínál saját alkalmazást, amellyel könnyen lehet mobilról nyomtatni. Ez nemcsak kényelmes, de sokszor plusz funkciókat is ad: például szkennelhetünk a telefon kamerájával, majd azonnal kinyomtathatjuk a dokumentumot, amit beolvastunk.
Kinek előnyös a wifis nyomtató?
A wifis nyomtatók kínálta kényelmet mindenki élvezheti, aki rendszeresen vagy csak alkalmanként nyomtat, de a vezeték nélküli nyomtatók különösen praktikusak lehetnek például családoknak, ahol több eszközről és több szobából is szeretnének nyomtatni, kis irodáknak, ahol fontos, hogy több munkatárs ugyanazt a nyomtatót használhassa, valamint diákoknak és otthonról dolgozóknak, akiknek a rugalmasság és a mobilnyomtatás különösen praktikus.
Az egyszerű, gombnyomásra történő, akár távoli nyomtatást az utazók és üzletemberek is szeretni fogják, hiszen nekik különösen hasznos, hogy akár felhőből is indíthatják a nyomtatást, és a dokumentum már várja őket a készülék mellett.
Mire érdemes figyelni wifi mellett?
Bár a vezeték nélküli kapcsolat sok előnyt kínál, nem árt figyelembe venni néhány más szempontot is, amikor a számunkra leginkább megfelelő nyomtatót keressük.
A nyomtatási sebesség és minőség például fontos tényező lehet: a Wi-Fi kapcsolat nem befolyásolja a nyomatok minőségét, de maga a készülék teljesítménye igen. Gondoljuk végig, hogy színes fotónyomtatásra, dokumentumok gyors előállítására vagy éppen alkalmi nyomtatásra fogjuk használni a nyomtatót, és ennek megfelelően válasszunk készüléket.
Érdemes számolni a karbantartás és a patronok költségeivel is, ha nem szeretnénk, hogy egy olcsóbb nyomtató megvásárlása a tonerek cseréje miatt hamar a többszörös költséget jelentse.
Figyeljünk arra is, hogy a nyomtató együttműködik-e a használt operációs rendszerrel, illetve támogatja-e a kedvelt nyomtatási szolgáltatásokat (például Google Cloud Print, AirPrint).
A wifis nyomtatók ma már nem számítanak luxusnak, hanem a mindennapi munka és otthoni használat alapvető kényelmi eszközei. Lehetővé teszik, hogy kábelek nélkül, rugalmasan, több eszközről is nyomtathassunk, és közben az irodai vagy otthoni tér berendezését se kelljen a készülékhez igazítani.
képek: freepik.com
